300人均價(jià)
金智年會(huì)
年會(huì)策劃師
◆酒店特色
延慶世園凱悅酒店
北京世園凱悅酒店毗鄰北京延慶2019世界園藝博覽會(huì)公園,素有北京“夏都”之稱的延慶區(qū),山水環(huán)繞,擁有豐富的歷史文化底蘊(yùn), 30車程到八達(dá)嶺長城及延期主要景點(diǎn),一個(gè)新休閑和會(huì)展目的地.酒店的設(shè)計(jì)靈感來源于延慶這幅敞開的自然畫卷。以延慶的山、水、花、鳥等元素作為主線,將其融入酒店每一處細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)中。
◆年會(huì)場地
凱悅宴會(huì)廳
950平方米的凱悅大宴會(huì)廳,融合了世園特色元素,裝修簡約大方,可同時(shí)容納300人的商務(wù)宴會(huì)。
酒店特色中西自助餐
參加年會(huì)節(jié)目的人員,實(shí)地彩排......
暖場、年會(huì)簽到、開幕式、領(lǐng)導(dǎo)致辭、節(jié)目表演、表彰、抽獎(jiǎng)、晚宴......
場地:年會(huì)場地(含彩排時(shí)間和晚宴時(shí)間)
餐費(fèi):第1日午餐、晚餐,第2日早餐、午餐
(詳情見行程介紹,均不含酒水)
住宿:五星級(jí)豪華標(biāo)準(zhǔn)間 (含雙早)
交通:55座豪華大巴,司機(jī)食宿,油,停車費(fèi)和
過路費(fèi)
門票:世園公園門票
保險(xiǎn):專業(yè)保險(xiǎn)
藥箱:基本保障藥品
用水:農(nóng)夫山泉礦泉水,2瓶/人/天
條幅:紅底白字條幅
發(fā)票:開具同等金額增值稅發(fā)票
年會(huì)搭建費(fèi)用和設(shè)計(jì)費(fèi)用
房差:2人1間,出現(xiàn)單人,需要補(bǔ)房差
1.預(yù)訂時(shí)間:請至少提前2個(gè)月預(yù)定,如果年會(huì)安排再周五、周六,需要提前2.5-3個(gè)月預(yù)定
2.付款方式:銀行轉(zhuǎn)賬,簽訂合同后,需要預(yù)付款70%,尾款在項(xiàng)目結(jié)束后1周之內(nèi)付清,如有特殊情況,可以與年會(huì)顧問溝通
3.人員變動(dòng):合同簽訂后,需要在年會(huì)開始前20日確當(dāng)參會(huì)人數(shù),合同約定的人員變動(dòng)幅度為10%,如果超過10%需要按照最低限進(jìn)行計(jì)算.
4.安全保障:100%的安全保障。年會(huì)場所、餐廳、車輛、住宿均經(jīng)過嚴(yán)格的考察與賽選,完全符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)
5.年會(huì)變動(dòng):提前50天以上取消或者推遲,不收取任何費(fèi)用 ;提前30-49天(含)取消或者推遲需要收取合同總金額的30%作為違約金,提前30-20天取消或者推遲收取合同金額的50%作為違約金,提前1-19天或者當(dāng)日取消或者推遲收取合同金額的100%作為違約金。
1.北京市全程禁煙,嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)防火災(zāi)
2.一定要遵守安全規(guī)定,愛護(hù)公物,愛護(hù)景區(qū)、房間及會(huì)議室設(shè)施,保護(hù)環(huán)境
3.請不要攜帶貴重物品(運(yùn)動(dòng)非常容易弄丟東西),如發(fā)生丟失,需要自己負(fù)責(zé)
4.如有特殊情況,需提前和工作人員溝通